Afhaalactiviteiten door verenigingen

Werk je aan een alternatief voor een evenement van jouw vereniging en denk je aan een afhaalactiviteit? Hou dan rekening met de volgende richtlijnen.

1. Reserveren is verplicht en betalen gebeurt vooraf (of contactloos op het moment zelf).

2. We bevelen thuislevering ten zeerste aan:

  • het moet gaan om op voorhand bestelde producten en niet om huis-aan-huisactiviteiten
  • aanbellen, producten afzetten, geen gesprek, altijd mondmasker dragen, geen fysiek contact en niet binnen gaan
  • tussen leden die niet samenwonen, moet er in de auto een afstand van 1,5 m zijn, type wagen is bepalend om te weten met hoeveel personen je in de auto kan, om te leveren aan huis
  • leveren mag tot 22.00 uur (alcoholische dranken tot 20.00 uur)

3. Is thuislevering niet mogelijk? Dan gelden de volgende voorwaarden voor afhaal:

  • bij voorkeur gebeurt de afhaal buiten
  • de activiteit moet zo worden georganiseerd dat samenscholingen worden vermeden
  • binnen mogen er max. 4 personen tegelijk aanwezig zijn, medewerkers inclusief
  • de afhaling gebeurt alleen
  • mondmaskers worden gedragen door de aanbieder en de afhaler
  • afstand van 1,5 m tussen elke persoon wordt gegarandeerd, ook buiten bij het wachten (markering op de grond) is verplicht
  • noodzakelijke handhygiëne ter beschikking van aanbieder en afhaler
  • er is geen enkele consumptie ter plaatse
  • de afhaal wordt maximaal gespreid d.m.v. reservatie of het hanteren van tijdsloten.
  • de klanten zijn niet langer binnen dan strikt noodzakelijk
  • afhalen mag tot 22 uur (alcoholische dranken tot 20.00 uur)
  • tip om de afhaling vlot te laten verlopen: maak een plannetje van hoe je jouw terrein of lokaal inricht

Is één van onderstaande criteria van toepassing op je evenement, dan ben je verplicht om het evenementenformulier in te vullen:

  • Het evenement vindt plaats op straat, op een plein, ... Er wordt gebruik gemaakt van de openbare weg. Er is dus met andere woorden impact op de omgeving en de mobiliteit.
  • Het evenement trekt veel bezoekers aan, waardoor er parkeerproblemen of verkeersdrukte kan ontstaan in de buurt.
  • Er wordt een tent gebruikt voor meer dan 500 bezoekers.
  • Het evenement heeft een impact op het milieu. Er zal muziek afgespeeld worden waardoor je een geluidsafwijking nodig hebt. Of jouw evenement veroorzaakt veel extra afval.
  • Je wil bewegwijzering plaatsen voor jouw evenement op de openbare weg.

Dit formulier vul je ten minste 12 weken voor de aanvangsdatum van het evenement verzenden naar het gemeentebestuur van Lievegem. Voor wielerwedstrijden is dat 16 weken. Het formulier wordt door de gemeentelijke diensten bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen, de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem en Brandweerzone Centrum.