Evenementenformulier

Organiseer je een evenement in Lievegem, dan vul je onderstaand formulier in. Voor meer informatie en vragen kan je terecht bij evenementen@lievegem.be of 09 396 26 96. Je krijgt enkel een bevestiging op het scherm wanneer je formulier verzonden is. Op deze voorlopige website is het niet mogelijk om jou per mail automatisch een bevestiging op te sturen.

Gelukt! Je hebt een evenementenformulier opgestuurd Er ging iets fout. Probeer het later opnieuw. Please enter a correct Captcha answer.

Naam van de organiserende vereniging

Website van de organiserende vereniging

Frequentie van dit evenement. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Naam van het evenement

Ter gelegenheid van

Startdatum

Startuur

Einddatum

Einduur

Aard van de activiteit. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Andere

Doelgroepen van de activiteit

De activiteit is toegankelijk. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Adres van het evenement

Naam eigenaar zaal/terrein

Telefoonnummer eigenaar zaal/terrein

E-mail eigenaar zaal/terrein

Aard van de locatie van de activiteit

Naam van de zaal indien van toepassing

Functie van het gebouw

Omgeving

Capaciteit van de locatie - Vrije capaciteit voor het publiek

Max. capaciteit van de locatie

Op welke manier zal de maximale capaciteit gecontroleerd worden?

Verwacht aantal bezoekers. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Opgelet! bezoekersaantal per dag/activiteit indien meerdere activiteiten en/of dagen

Contactgegevens verantwoordelijke - Naam

Contactgegevens verantwoordelijke - e-mail

Contactgegevens verantwoordelijke - Geboortedatum

Contactgegevens verantwoordelijke - Adres

Contactgegevens verantwoordelijke - Telefoon/GSM

Contactgegevens verantwoordelijke 2 - Naam

Contactgegevens verantwoordelijke 2 - e-mail

Contactgegevens verantwoordelijke 2 - Geboortedatum

Contactgegevens verantwoordelijke 2 - Adres

Contactgegevens verantwoordelijke 2 - Telefoon/GSM

Indeling van je evenement - Discobar. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Drankstand. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Eetgelegenheid. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Type eetgelegenheid (gas, fritex,...)

Indeling van je evenement - Zitplaatsen (tribune, tafels, stoelen of andere)

Indeling van je evenement - Bonnetjeverkoop. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Vestiaire.Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - EHBO. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Sanitaire voorzieningen. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Stroomgenerator. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Aansluiting elektriciteit. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Aansluiting gas. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Koelinstallatie. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Nooduitgangen. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indeling van je evenement - Professionele security. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Indien ja: Naam securityfirma en aantal security

Indeling van je evenement - Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Polisnummer verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid

Verkeersmaatregelen - Afzetten van volgende straten. Gelieve een stratenplan door te mailen naar evenementen@lievegem.be en daarop alle aangevraagde verkeersmaatregelen aan te duiden.

Verkeersmaatregelen - Parkeerverbod in volgende straten

Verkeersmaatregelen - Eénrichtingsverkeer in volgende straten

Ik neem kennis van de geluidsnorm - Voor activiteiten waarbij elektronische versterkte muziek gespeeld wordt (op een lokatie waarvoor geen milieuvergunning vereist is) en die toegankelijk zijn voor een ruim publiek moet het geluidsniveau in principe kleiner of gelijk zijn dan 85 dB(A) LAeq. 15 min. Als organisator van een eenmalige of occasionele activiteit kan u de toestemming voor een hogere geluidsnorm aanvragen. Let wel: aan de toestemming voor een hoger geluidsniveau zijn verplichtingen voor de organisator gekoppeld. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Ik vraag een geluidsafwijking aan op volgende data

Startuur geluidsafwijking

Einduur geluidsafwijking

Mijn activiteit gebruikt elektronisch versterkte muziek. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Mijn activiteit heeft een live-optreden. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Organisator vraagt een hoger geluidsniveau aan. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Gebruik geluidsmeter en visuele indictor. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Gebruik geluidsbegrenzer. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Ik voorzie gratis oordopjes - verplicht bij >95dB(A). Maak een keuze uit onderstaand menu.

Melding sterke dranken - >21°. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Als je publiciteitsborden langs de kant van de weg wil zetten, moet je een toelating vragen aan het college van burgemeester en schepenen. De borden mogen maximum 21 dagen vooraf geplaatst worden en moeten binnen de 48 uur na het evenement verwijderd worden. De organisator vraagt een toelating tot het plaatsen van publiciteitsborden. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Ik stuur een schema met het dag- en uurprogramma op in geval van een meerdaagse activiteit. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Ik stuur een detail van het traject op en een lijst van seingevers en gemachtigde opzichters. Maak een keuze uit onderstaand menu.

Evenementenformulier

Gemeente Lievegem

Nieuws

Zomergasten

Nationale Feestdag

Lieve Joris vertelt

Sluiting sporthal/vrijetijdsloket

Contacteer ons

Nuttige informatie