Reserveer een zaal

Het lokaal bestuur Lievegem stelt onderstaande gemeentelijke culturele accommodaties ter beschikking voor verhuur.

Deelkern Waarschoot

• De Kring Waarschoot, Patronagiestraat 3, 9950 Lievegem:

  • Feestzaal met foyerruimte

  • Passagezaal

  • Traiteurruimte De Kring/Passagezaal

• Cultureel Centrum Waarschoot, Nieuwstraat 8, 9950 Lievegem

• Zaal ’t Getouw, gemeentehuis Waarschoot, Waarschootdorp 1, 9950 Lievegem

Deelkern Zomergem

• Polyvalente zaal Zomergem (bib), Den Boer, 9930 Lievegem

• Oud Vredegerecht, Dekenijstraat 39, 9930 Lievegem

Deelkern Lovendegem

• Administratief centrum Lovendegem, Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem:

  • Grote Raadzaal

  • Kleine Raadzaal

• Zaal dienstencentrum Kerkelare 21, 9920 Lievegem

• Polyvalente zaal Lovendegem, Sportstraat 24, 9920 Lievegem

• Tempelhof, Tulpenstraat, 9920 Lievegem

• PC Den Osschaert Lovendegem, Kasteeldreef 75, 9920 Lievegem:

  • Pallieterzaal

  • Osschaertzaal

  • Breughelzaal

  • Uilenspiegelzaal

  • Valentijnzaal

• Huis van Lievegem, 9920 Lievegem

  • Zaal De Lieve met foyerruimte

• Polyvalente zaal en vergaderzaal Vinderhoute, Neerstraat 43, 9921 Lievegem

• Gemeentelijke Basisschool Vinderhoute, Vredesdreef 18, 9921 Lievegem

  • Polyvalente zaal

  • Refter

  • Speelplaats

De gebruikers worden ingedeeld in volgende categorieën:

• Cat A: gemeentelijke adviesraden, (andere) gemeenteteams en gemeentebestuur

• Cat B: onderwijsinstellingen uit Lievegem

• Cat C: erkende verenigingen uit Lievegem

• Cat D: niet-erkende verenigingen uit Lievegem

• Cat E: particulieren uit Lievegem

• Cat F: verenigingen/particulieren buiten Lievegem

Voor eenzelfde voorstelling kan een accommodatie maximum 3 opeenvolgende weekends (vrijdag, zaterdag, zondag) gehuurd worden. Het decor kan ten vroegste 2 weken voor de eerste voorstelling opgezet worden en mag geen hinder geven aan andere gebruikers van de zaal.

In alle accommodaties is de drankafname en prijsbepaling bij drankverkoop vrij.

Toegelaten huurperiode per zaal:

Vergaderzalen

• zaal 't Getouw - weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur - weekend van 8.00 tot 00.00 uur

• Kleine Raadzaal (Lovendegem) - weekdagen/weekend tot 00.00 uur

• Palieterzaal Den Osschaert (Lovendegem) - weekdagen tot 1.00 uur - weekend tot 3.00 uur

• Valentijnzaal Den Osschaert (Lovendegem) - weekdagen tot 1.00 uur - weekend tot 3.00 uur

Zalen tot 100 m²

• Kerkelare Lovendegem - dinsdag en donderdag tot 00.00 uur - weekend tot 00.00 uur (muziek tot 22.00 uur)

• Oud vrederecht Zomergem - weekdagen en weekend van 8.00 tot 00.00 uur - weekend tot 00.00 uur (muziek tot 22.00 uur)

• Traiteurruimte De Kring (Waarschoot) - weekdagen en weekend tot 1.00 uur

• Refter GBS Vinderhoute (incl. toiletten) - via collegebeslissing

• Speelplaats GBS Vinderhoute (incl. toiletten) - via collegebeslissing

• Polyvalente zaal en vergaderzaal Vinderhoute - weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur - weekend van 8.00 tot 4.00 uur

Zalen tussen 100 en 200 m²

• Cultureel Centrum Waarschoot - weekdagen en weekend tot 4.00 uur

• Zaal De Passage (Waarschoot) - weekdagen en weekend tot 100 uur

• Grote Raadzaal (Lovendegem) - weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur - vrijdag van 12.00 - 4.00 uur - weekend van 8.00 tot 4.00 uur

• Polyvalente zaal GBS Vinderhoute - via collegebeslissing

• Uilenspiegelzaal Den Osschaert - weekdagen tot 1.00 uur - weekend van tot 3.00 uur

• Breughelzaal Den Osschaert - weekdagen tot 1.00 uur - weekend van tot 3.00 uur

• Polyvalente zaal Lovendegem - weekdagen van 18.00 tot 00.00 uur - weekend van 8.00 tot 4.00 uur

• Tempelhof Lovendegem - weekdagen en weekend tot 00.00 uur (muziek tot 22.00 uur)

zalen groter dan 200 m²

• De Kring Waarschoot (incl. foyer) - weekdagen tot 00.00 uur - weekend tot 1.00 uur

• Osschaertzaal – Den Osschaert Lovendegem - weekdagen en weekend tot 4.00 uur

• Polyvalente zaal Zomergem (bib) - weekdagen tot 00.00 uur - weekend tot 1.00 uur

• Zaal De Lieve Lovendegem (incl. foyer) - weekdagen tot 00.00 uur - weekend tot 1.00 uur

De zaalreservaties gebeuren via het reservatieplatform.

De gebruiker contacteert team evenementen (reservaties@lievegem.be) om nadere informatie te verkrijgen over de toegangsmodaliteiten van de gehuurde accommodatie.

Vergaderzalen

Zalen tot 100 m²

Zalen tussen 100 en 200 m²

Zalen groter dan 200 m²

Osschaertzaal – Den Osschaert Lovendegem

• Cat. A/B: gratis

• Cat. C dagdeel: € 50 / activiteit + € 10 / repetitie + opbouw/afbraak

• Cat. C dag: € 150 / activiteit + € 10 / repetitie + opbouw/afbraak

• Cat. D dagdeel: € 125 / activiteit + € 20 / repetitie + opbouw/afbraak

• Cat. D dag: € 375 / activiteit + € 20 / repetitie + opbouw/afbraak

De Kring Waarschoot (incl. foyer)

• Cat. C dagdeel: € 80 / activiteit + € 10 / repetitie + opbouw/afbraak

• Cat. C dag: € 240 / activiteit + € 10 / repetitie + opbouw/afbraak

• Cat. D dagdeel: € 160 / activiteit + € 20 / repetitie + opbouw/afbraak

• Cat. D dag: € 480 / activiteit + € 20 / repetitie + opbouw/afbraak

Polyvalente zaal Zomergem (bib)

• Zelfde tarieven als De Kring Waarschoot

Zaal De Lieve Lovendegem (incl. foyer)

• Zelfde tarieven als De Kring Waarschoot

Tentoonstellingstarief

Waarom verschillende tarieven in de grote zalen?

Voor de grote culturele zalen (PC Den Osschaert, De Kring, De Lieve – Huis van Lievegem en de polyvalente zaal in Zomergem) wordt gewerkt met gedifferentieerde tarieven, afhankelijk van het gebruik van de zaal.
Deze zalen zijn het meest geschikt voor toneel, optredens, grote voorstellingen en evenementen en vragen vaak een intensiever gebruik van de infrastructuur (techniek, decor, materiaal, langere bezetting).

Daarom wordt er onderscheid gemaakt tussen:

• Activiteitstarief: voor voorstellingen, optredens of evenementen met publiek

• Repetitietarief: voor oefenmomenten zonder publiek

• Opbouw- en afbraaktarief: voor technische opbouw, decor, materiaal en afbraak

Opbouw- en afbraaktarief

Voor de grote zalen geldt een opbouw- en afbraaktarief van maximaal 10 euro per dag, ongeacht het aantal opbouw- of afbraakdagdelen. Dit tarief kan gebruikt worden wanneer een volledig dagdeel uitsluitend dient voor opbouw of afbraak van een activiteit die in een ander dagdeel plaatsvindt. Ook het repetitietarief is maximaal 10 euro per dag.

Concreet voorbeeld – voorstelling op vrijdag 27 februari:

• Woensdag 25 februari (18.00 – 22.00 uur): opbouw techniek, decor en materiaal → opbouwtarief

• Donderdag 26 februari (18.00 – 23.00 uur): generale repetitie zonder publiek → repetitietarief

• Vrijdag 27 februari (18.00 – 23.00 uur): voorstelling met publiek → activiteitstarief

• Zaterdag 28 februari (8.00 – 12.00 uur): afbraak en ontruiming → afbraaktarief

Huishoudelijk reglement op het gebruik van gemeentelijke (socio-)culturele infrastructuur Lievegem - aanpassing: vaststelling

Retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke (socio-)culturele infrastructuur Lievegem - aanpassing: vaststelling