Horeca pop-up: aanvraag

Met dit formulier kan je de toelating aanvragen voor jouw pop-up. Heb je problemen? Download het aanvraagformulier en stuur het ingevuld naar evenementen@lievegem.be

Identificatie van de aanvrager
Ik vertegenwoordig
Identificatie onderneming
Identificatie vereniging
De winst gaat naar
Identificatie pop-up
Openingsdagen
Verschijningsvorm
Verwacht aantal bezoekers per dag
Indeling van de pop-up
Een pop-up met een beperkt assortiment van etenswaren moet enkel over een registratie FAVV beschikken. Voorbeelden van dit beperkte assortiment zijn: snoep, chocolade, muntjes, chips, portie kaas en/of droge worst, …

Een pop-up met een breder assortiment van etenswaren moet over een toelating FAVV beschikken. In de praktijk zijn dit alle pop-ups die werken met verse producten.

 
Drankvergunning
Van zodra er gegiste en/of sterke dranken geschonken worden, dient de uitbater over een drankvergunning te beschikken. Deze wordt automatisch aangevraagd bij het invullen van dit invulformulier.
 
Er worden gegiste dranken geschonken (minder dan 22° alcohol)
Er worden sterke dranken geschonken (meer dan 22° alcohol)
Om in aanmerking te komen voor een drankvergunning, moeten er aan een aantal hygiënevoorwaarden voldaan worden.
 
  • De lokalen waar de klanten kunnen consumeren moeten aan deze bestemming aangepast zijn en mogen niet tot huiselijk gebruik dienen.
  • De lokalen moeten voldoende groot en hoog zijn.
  • De ruimte(n) moet(en) voldoende verlicht én verlucht zijn.
  • Indien nodig, moet er voldoende verwarming voorzien worden. De verwarmingstoestellen mogen geen giftige dampen uitstoten.
  • Er moeten voldoende toiletten zijn, afhankelijk van het aantal toegelaten personen.
  • De wc’s voor mannen en vrouwen zijn van elkaar gescheiden, een vermelding of pictogram geeft aan welke wc’s voor welk geslacht voorzien zijn.
Indien nodig stem ik ermee in dat er een plaatselijke controle door een ambtenaar van de gemeente wordt uitgevoerd
Verkeersmaatregelen
Hou bij de verkeersmaatregelen zeker rekening met de opbouw en afbraak van de pop-up. Geef hierbij de periode door met bijhorende uren.
Bewegwijzering

De plaatsing van tijdelijke bewegwijzering op openbaar domein moet aangevraagd worden. De aanduiding van de exacte plaatsen van de te plaatsen wegwijzers is wenselijk maar niet verplicht. 

Voor bewegwijzering op privédomein heb je geen vergunning van de gemeente nodig. 
Je dient enkel toelating te hebben van de eigenaar van het terrein. 

Bewegwijzering langs gewestwegen (N9 / N461) dient te gebeuren via AV Webportaal. Bewegwijzering langs waterwegen dient te gebeuren via Evenement (recreatieve activiteiten) op of langs een waterweg | De Vlaamse Waterweg nv

Wens je bewegwijzering te plaatsen op openbaar domein?
  • De aanvrager zorgt zelf voor het plaatsen en wegnemen van deze wegwijzers
  • De wegwijzers mogen maximum 5 dagen vooraf worden geplaatst tenzij in de vergunning een andere termijn werd toegestaan
  • De wegwijzers moeten 5 dagen na de activiteit worden verwijderd
  • Het bevestigen door binden, nagelen,... van borden aan verkeersborden, verkeerslichten en bomen is verboden.
Reclame

De plaatsing van aankondigingsborden of spandoeken op openbaar domein die een gebeurtenis aankondigen of onder de aandacht brengen moet aangevraagd worden. De aanvrager moet bij zijn aanvraag de plaats (straat + huisnummer) vermelden waar de borden of spandoeken komen. Dit gebeurt bij voorkeur aan de hand van één of meerdere foto's waarop de plaats van de aan te brengen borden of spandoeken wordt aangeduid. Er wordt geen belasting geheven op het plaatsen van deze borden of spandoeken. 

Voor reclame op privédomein heb je geen vergunning van de gemeente nodig. Je dient enkel toelating te hebben van de eigenaar van het terrein. 

Reclame langs gewestwegen (N9 / N461) in Lievegem wordt niet toegestaan door het Agentschap wegen & verkeer aangezien lokaal bestuur Lievegem over infoportieken beschikt. 
Reclame langs waterwegen dient te gebeuren via onderstaande instanties Evenement (recreatieve activiteiten) op of langs een waterweg | De Vlaamse Waterweg nv.

Wens je reclame te plaatsen op openbaar domein?
  • De aanvrager zorgt zelf voor het plaatsen en wegnemen van de borden of spandoeken.
  • De borden of spandoeken mogen maximum 21 dagen vóór de aangekondigde gebeurtenis worden geplaatst tenzij in de vergunning een andere termijn werd toegestaan.
  • De borden of spandoeken moeten 5 dagen na de aangekondigde gebeurtenis worden verwijderd.

  • Het bevestigen door binden, nagelen, ... van borden of spandoeken aan verkeersborden, verkeerslichten en bomen is verboden. 

    Aankondigingsborden

  • Er mogen in elke deelgemeente per gebeurtenis maximum 10 aankondigingsborden geplaatst worden
  • Deze borden mogen geen belemmering zijn voor de weggebruikers: 
    Ze moeten op minstens 50cm van de rand van de rijweg of fietspad worden geplaatst. 
    Er moet steeds een doorgang van minstens 1,50 meter zijn voor voetgangers bij plaatsing op het voetpad of op de begaanbare gelijkgrondse berm.
  • Bij bevestiging aan verlichtingspalen moeten er beschermingsmaatregelen worden genomen om blijvende schade (krassen, lakschade,...) aan deze palen te vermijden.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
VLAREM geluidsnormen
Gebruik je elektronisch versterkte muziek?
Met welk geluidsniveau
  • van 85 dB(A) LAeq. 15 min tot en met 95dB(A) LAeq. 15 min. Verplichting tot meten en visuele indicatie van het geluidsniveau voor diegene die het geluid bedient OF gebruik van een geluidsbegrenzer en visuele indicatie van het geluidsniveau.
  • van 95dB(A) LAeq. 15 min tot en met 100 dB(A) LA eq. 60 min. Verplichting tot meten, registreren en visuele indicatie van het geluidsniveau voor diegene die het geluid bedient + gratis ter beschikking stellen van oordopjes OF gebruik van een geluidsbegrenzer en visuele indicatie van het geluidsniveau + gratis ter beschikking stellen van oordopjes

 
Vinden er live optredens plaats?
Met welk geluidsniveau
  • van 85 dB(A) LAeq. 15 min tot en met 95dB(A) LAeq. 15 min. Verplichting tot meten en visuele indicatie van het geluidsniveau voor diegene die het geluid bedient OF gebruik van een geluidsbegrenzer en visuele indicatie van het geluidsniveau.
  • van 95dB(A) LAeq. 15 min tot en met 100 dB(A) LA eq. 60 min. Verplichting tot meten, registreren en visuele indicatie van het geluidsniveau voor diegene die het geluid bedient + gratis ter beschikking stellen van oordopjes OF gebruik van een geluidsbegrenzer en visuele indicatie van het geluidsniveau + gratis ter beschikking stellen van oordopjes

 
Overige regelgeving
SABAM en billijke vergoeding
Bij het afspelen van muziek in een onderneming of op een publiek toegankelijk evenement moeten er auteursrechten betaald worden.
SABAM en billijke vergoeding kunnen aangevraagd worden via https://www.unisono.be/nl.

Afval
Elke onderneming is verplicht om een contact af te sluiten met een erkende inzamelaar van gemengd bedrijfsafval. Deze verplichting vervalt enkel mits voldaan is aan volgende voorwaarden:
  • Het restafval is vergelijkbaar met huishoudelijke afvalstoffen
  • Maximale hoeveelheden voor restafval (3 zakken van 60 liter of 22,5 kg restafval/ tweewekelijkse ophaling), PMD (4 zakken van 60 liter / ophaling) en papier & karton ( 1m³ / ophaling).
Verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing
Oppervlakte publiek toegankelijke inrichting
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Toe te voegen bijlagen
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.