Uitlenen van evenementenmateriaal

Wat

Je kan allerlei materiaal voor het organiseren van een evenementen uitlenen bij de uitleendienst van de gemeente.

De uitleendienst is geopend op

Voorwaarden

De mogelijke ontleners zijn:

teams en adviesraden van het lokaal bestuur
erkende en/of gesubsidieerde Lievegemse verenigingen
andere verenigingen voor gebruik in functie van publiek toegankelijke en niet-commerciële activiteiten
wijk- en buurtcomités die een activiteit organiseren die openstaat voor de hele straat of buurt
Lievegemse onderwijsinstellingen en de bijhorende school- en ouderraden
andere lokale besturen die geen retributie vragen
personeel van het lokaal bestuur Lievegem

Procedure

Uitleenmateriaal aanvragen:

De reservatie van materiaal kan via het digitaal aanvraagformulier op de website of aan het vrijetijdsloket.
Reserveren kan ten vroegste 6 maanden op voorhand en ten laatste 14 dagen voor de afhaling of levering.
Personeel kan maximaal 14 dagen voor de ontlening materiaal aanvragen. Voertuigen, elektrische- en motorwerktuigen die niet in de uitleencatalogus staan, zijn uitgesloten van ontlening.
Het materiaal wordt toegewezen volgens volgorde van aanvraag. Bij de toewijzing probeert de uitleendienst steeds zoveel mogelijk ontleners te bedienen. Hierdoor kan het zijn dat het aantal artikels per ontlener beperkt worden.
Het materiaal kan telkens voor een periode van 7 kalenderdagen ontleend worden.
Er wordt steeds een reservatiebevestiging gestuurd naar het emailadres van de ontlener. Daarin zal staan welk materiaal van het aangevraagde beschikbaar is.

Afhalen en terugbrengen:

Op de reservatiebevestiging zal vermeld worden wanneer het materiaal afgehaald moet worden door de ontlener aan het vrijetijdsloket in Zomergem. Grote materialen worden geleverd en opgehaald door het lokaal bestuur zelf. Indien dit van toepassing is dan zal dit hier ook vermeld worden.
Enkel na ondertekening van het uitleenformulier wordt het materiaal meegegeven aan de ontlener of geleverd door het lokaal bestuur.
Op de afgesproken dag, uur en plaats wordt het materiaal teruggebracht. Bij laattijdig terugbrengen van het materiaal wordt een boete aangerekend conform het retributiereglement.

Bedrag

Gratis