Algemene info sportkampen

Inschrijven voor een sportkamp kan online via onze reservatiewebsite http://reservaties.lievegem.be

Hierop maak je ook je account aan. Wacht niet tot het allerlaatste moment en maak je account op voorhand aan!

• Je registreert er je familie, waarna je een gebruikersaccount krijgt.
• Je ontvangt een bevestiging van registratie via e-mail. Klik op de link in de e-mail, waarna je je kinderen kunt toevoegen aan je account als gezinslid. Enkel gezinsleden kunnen ingeschreven worden voor activiteiten, contactpersonen niet.
• Tabblad activiteiten: hier kan je een overzicht van de sportactiviteiten van team sport consulteren.
• Tabblad inschrijvingen: hier kun je je kinderen inschrijven voor de activiteiten.

Enkel gezinnen die geregistreerd zijn kunnen gezinsleden inschrijven.
Families die al een account hebben hoeven dit niet te doen, zij blijven in het systeem zitten.
Kinderen met gescheiden ouders:

• Beide ouders maken een account aan.
• Eén ouder registreert zijn/haar kind als gezinslid.
• Je laat dit weten aan het team sport en zij zorgen ervoor dat het kind ook bij de andere ouder geregistreerd wordt.

Kinderen die op school een jaartje voor of achter zitten:

• Je maakt zoals hierboven beschreven een account aan en voegt je kinderen toe.
• Nadien neem je contact op met ons. Team sport zorgt ervoor dat je je kind kunt inschrijven bij zijn/haar klasgenootjes.

Kinderen die afgelopen zomer naar het speelplein in Waarschoot of Lovendegem geweest zijn hebben een account in het systeem. Als je geen login hebt of je weet hem niet meer, neem dan contact op met ons.

Hulp nodig?

Uiteraard blijven wij steeds ter beschikking voor vragen, hulp en assistentie. Je kan steeds terecht aan het vrijetijdsloket tijdens de openingsuren of bij team sport op afspraak.

Familie- en pakketkorting

Men heeft recht op een familiekorting indien meerdere kinderen van hetzelfde gezin deelnemen aan kampen georganiseerd tijdens dezelfde week. Hierbij heeft men recht op 10% korting op het totale bedrag vanaf het 2de kind en 15 % korting op het totale bedrag vanaf het 3de kind.
De korting wordt toegepast op het totaalbedrag van de inschrijvingen als de kinderen op hetzelfde moment worden ingeschreven. Indien één of meerdere kinderen later of via de wachtlijst worden ingeschreven, wordt de korting enkel toegepast op de laatste inschrijving.

Men heeft recht op een pakketkorting van 10% wanneer men hetzelfde kind op hetzelfde moment inschrijft voor meerdere kampen tijdens dezelfde week of een kamp en een daguitstap tijdens dezelfde week.
De korting wordt toegepast op het totaalbedrag van de inschrijvingen als het kind op hetzelfde moment wordt ingeschreven voor de activiteiten. Indien het kind later of via de wachtlijst wordt ingeschreven op één of meerdere activiteiten, wordt de korting enkel toegepast op de laatste
inschrijving.
De familiekorting en pakketkorting zijn cumuleerbaar.

Terugbetaling ziekenfondsen/mutualiteit

Een mutualiteitsattest voor alle activiteiten waarvoor online ingeschreven wordt, zal digitaal ter beschikking komen in je account. Je ontvangt een e-mail wanneer dit beschikbaar is.

Fiscale attesten (voor kinderen tot 14j)

• Tot de leeftijd van 14 jaar bezorgen wij al onze deelnemers ten gepaste tijde een fiscaal attest. Je ontvangt een e-mail wanneer dit beschikbaar is, en het zal ter beschikking komen in je online account.
• De schuldenaar op het fiscaal attest is steeds de hoofdcontactpersoon van de online account. Controleer zelf als deze info correct is.
• Deze attesten worden digitaal doorgestuurd naar de FOD Financiën en zullen raadpleegbaar zijn via MyMinFin (indien rijksregisternummer van de hoofdcontact én de kinderen zijn ingevuld)

Tussenkomst mutualiteit (voor allen)

• Een mutualiteitsattest voor alle activiteiten waarvoor online ingeschreven wordt, zal achteraf digitaal ter beschikking komen in je account. Je ontvangt een e-mail wanneer dit beschikbaar is.

Opvang

De opvang regeling voor de 3 deelgemeentes verloopt op dezelfde manier. Voor en na het sportkamp kunnen de kinderen naar de BKO. De kinderen verplaatsen zich te voet, onder begeleiding van de BKO vestiging naar het sportcentrum (van dezelfde deelgemeente)

• BKO De Vlinder naar sportcentrum Den Boer;
• BKO Domino naar sportcentrum Waarschoot;
• BKO De Speelboom naar sportcentrum Lovendegem.

Indien je hiervan gebruik wilt maken, dan schrijf je je kind in voor BKO en voor het sportkamp.

Contact BKO:
09 396 23 03
BKO@lievegem.be

Ziekte of annulatie

Bij een annulatie die minstens één week voor de activiteit doorgegeven wordt aan team sport, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald. Bij ziekte is terugbetaling mogelijk op voorwaarde dat een doktersbriefje binnen de 14 dagen bezorgd wordt. Op voorhand geplande doktersbezoeken geven geen recht op terugbetaling.

Medicatie tijdens een activiteit?

Heeft jouw kind nood aan medicatie op voorschrift tijdens activiteiten van team sport? 
Onze lesgevers en begeleiders mogen geen medicatie toedienen zonder toestemming van de ouders en de behandelende arts (K.B. 10 november 1967). Gelieve onderstaande stappen te volgen zodat wij op een legitieme manier medicatie kunnen toedienen indien nodig.

1. Vul het toestemmingsformulier in en breng het uitgeprint mee naar het kamp.
2. Vermeld op de medische fiche van jouw kind op www.reservaties.lievegem.be welke medicatie, de dosis en de reden van medicatie.
3. Laat dit op voorhand én op de eerste dag van het kamp weten aan de medewerkers.
4. Noteer de naam van jouw kind op de verpakking en neem de medicatie mee naar het kamp en onderteken een afgifteformulier.